8月19日下午，公司在二楼会议室组织召开了会议纪要写作培训。各部室联系人、分公司办公室主任及会议秘书40余人参加培训。

会议首先通报了对各部门会议纪要的调研情况，指出了在认识上、写作上、执行上、归档上存在的问题，并给出合理化建议。

随后，对各部室单位的会议纪要进行了现场点评，以“以点代面”的形式，就为什么做会议纪要、如何写好会议纪要进行了深入浅出地讲解。会议指出，纪要是准确反映会议沟通信息的载体，是保证会议执行效果、促进管理工作的有效工具。要写简练，记录的是要点，是会议成果性内容，而不是过程性的全程记录；要写清楚，围绕议题，纲目清晰，把思维导图的作用发挥出来。纪要写好后，要达到三个效果：一眼就能看到要点，一眼就能看清楚，一小会就能看完。

最后，调度了各系统计划性会议执行情况，对个别会议进行了整合调整。